O sucesso na gestão do condomínio hoje está diretamente relacionado a tecnologias que facilitam o acesso e controle das informações. Há poucos anos atrás, muitos gestores demoravam horas ou até mesmo dias para acessar documentos ou dados de clientes e fornecedores, por exemplo, mas nos dias de hoje é possível acessá-las em poucos cliques.
Tais informações, no entanto, precisam ser assertivas e seguras. Entenda como a Alfa Condomínios aplica a tecnologia para gestão e controle de informação para condomínios.
Tecnologia envolve processos, sistemas e integrações que facilitam a gestão
Ferramentas e sistemas por si só não são suficientes na gestão das informações. Por isso, na Alfa Condomínios utiliza-se tanto procedimentos quanto sistemas, que podem resolver os problemas relacionados a gestão do condomínio de forma fácil e intuitiva.
Com a ajuda de uma solução completa, síndicos e condôminos podem resolver online e imediatamente quase todas as demandas do dia-a-dia. As informações podem ser acessadas e manuseadas de maneira online com a tecnologia em nuvem. No sistema, o síndico e condômino estão integrados, podendo ter acesso às informações do condomínio em tempo real.
Para o síndico, esse tipo de solução proporciona melhora na produtividade, confiança e transparência muito maior, quando comparado aos sistemas tradicionais, que envolvem o manuseio de impressos, por exemplo, ou então sistemas simples como o e-mail.
Acesso a informações que te ajudam na tomada de decisão
A aplicação da tecnologia no condomínio favorece a tomada de decisão. Após o acesso rápido a informações, o gestor pode analisar e então considerar as melhores escolhas em benefício do condomínio.
Na Alfa Condomínios, os processos aplicados ao sistema incluem, mas não se limitam a:
- Inserção de dados no sistema;
- Categorização das despesas e receitas;
- Conciliação bancária;
- Emissão dos boletos bancários;
- Prestação de contas;
- Reserva de áreas comuns;
- Comunicados;
- Entre outros.
Como a tecnologia otimiza processos administrativos e financeiros
Para os clientes da Alfa, a partir do momento em que o sistema é instalado para o condomínio, diversas atividades podem ser operadas online, tais como:
- O extrato bancário pode ser atualizado automaticamente todos os dias;
- O próprio sistema já faz a prévia da conciliação bancária do extrato através de inteligência artificial;
- Emitimos os boletos bancários para o condomínio em sistema próprio;
- O sistema envia a cobrança para a unidade e recebemos pelo sistema de cobrança;
- Via notificação alerta o condômino com antecedência sobre o vencimento do boleto;
- Disponibilização da 2ª via atualizada de boletos;
- Prestação de contas de todos os meses;
- Poder efetuar o pagamento de boletos via internet;
- O síndico pode emitir comunicados para os condôminos;
- Os condôminos podem reservar de áreas comuns;
- O síndico tem acesso ao relatório de inadimplência e as despesas do condomínio.
Essas, dentre outras vantagens, a tecnologia para condomínios facilitam e muito o trabalho cotidiano, provendo credibilidade ao síndico e a administradora.
Tecnologia para gestão de condomínios depende de informações relevantes
Conte com a tecnologia para o aumento da eficiência na administração do seu condomínio, tendo em sua administração as informações que norteiem suas decisões. Tais informações, no entanto, precisam ser úteis, não devendo ser informações redundantes ou desnecessárias e muito menos “pela metade”.
Um condomínio bem administrado precisa, contudo, ter definido os tipos de informação que devem fazer parte do sistema, e então partir para a etapa de implantação. Assim, aumenta-se as chances de todos os envolvidos na gestão, isto é, condôminos, síndicos e administradora, aderirem a essa melhoria essencial no condomínio.
Por isso, não corra riscos desnecessários! Na Alfa Condomínios, você contará com o suporte, a estrutura e segurança para a administração do seu condomínio com o que há de melhor na tecnologia neste mercado.
