Quando utilizada da maneira correta, a tecnologia torna-se o braço direito das pessoas em seus cotidianos, e na administração de condomínios não é diferente. Ao tornar processos automatizados, você otimiza tempo, que pode ser destinado a diversas outras tarefas, melhorando questões como segurança, organização, convívio entre síndico e condôminos e muito mais.
Muitas vezes, por ter uma quantidade grande e distinta de afazeres, o síndico atrasa tarefas simplesmente por ele ser um só e não ter tempo disponível para tudo, e é aí que a tecnologia entra como uma grande aliada.
Para que a tecnologia seja aplicada da melhor forma possível, é essencial que se tenha uma administradora de condomínios contratada para auxiliar. Dando foco à prestação de contas, que requer a junção de diversos documentos e toma um tempo fundamental para as demais funções, o uso da tecnologia é uma grande evolução.
É importante lembrar que, para que a prestação de contas aconteça, é preciso que haja apresentação dos documentos a seguir:
- Relatório de receitas contendo os recebimentos das taxas de condomínio, fundo de reserva, taxas extras, multas e aluguéis dos espaços comuns;
- Relatório de despesas contendo as despesas fixas (água, luz, folhas de pagamento e mais), as variadas (manutenções não mensais) e as extras (obras e reformas necessárias);
- Relatório de orçamentos contendo todos os gastos realizados, mostrando e analisando a diferença entre os valores planejados e o que realmente foi utilizado;
- Balancete contendo um balanço das despesas, receitas e saldos do condomínio;
- Inadimplência contendo análises específicas sobre o tema.
A Alfa Condomínios possui um aplicativo que permite otimizar processos com conforto e praticidade, incluindo a, até então burocrática, prestação de contas. Durante o mês, a Alfa auxilia e orienta quanto às informações dos relatórios, ação chamada de balancete, facilitando a compreensão pelos síndicos e pelo conselho.
Após aprovação do síndico e do conselho, o documento final completo assinado pelos mesmos é disponibilizado simultaneamente na Área do Condômino, tanto no aplicativo quanto no site da Alfa Condomínios.
Dentre as demais funções do aplicativo estão:
- 2ª via atualizada de boletos;
- Copiar o código de barras para efetuar o pagamento na internet;
- Acesso a comunicados do condomínio;
- Reserva de áreas comuns;
- Acesso a documentos (Atas, Convenção, Estatuto e Regulamento Interno);
- Notificações para o condômino sobre o vencimento do boleto;
- Verificação online dos boletos pagos;
- Relatório de inadimplência geral do condomínio;
- Relatório de recebimentos;
- Criação de comunicados;
- Acesso as despesas do condomínio.
Ficou interessado? Entre em contato e escolha um plano que se encaixe perfeitamente ao perfil do seu condomínio. A Alfa garante o desenvolvimento de melhores práticas para auxiliar em toda a gestão administrativa, proporcionando segurança e conforto a todos os envolvidos.
