Viver em condomínio exige que todos tenham voz para melhoria da convivência dentro do empreendimento e as assembleias fazem parte deste processo.
São três categorias de assembleias que precisam ser realizadas conforme o tempo e necessidade do condomínio.
Veremos quais são e teremos outros posts para você saber mais sobre elas.
Aqui também falaremos do “novo normal”: as reuniões virtuais e híbridas. Cada uma possui regras específicas para acontecerem da melhor maneira.
Os tipos de assembleias
As regras das assembleias estão no Código Civil e os tipos são:
- Assembleia Geral de Instalação: realizada uma única vez, na abertura do condomínio para escolher o síndico e a administradora, por exemplo;
- Assembleia Geral Ordinária (AGO): acontece uma vez por ano e é obrigatória. Os principais assuntos são prestação de contas, orçamento do ano seguinte e, muitos condomínios aproveitam para votação do síndico e conselho fiscal;
- Assembleia Geral Extraordinária (AGE): não tem data estabelecida, são normalmente convocadas para assuntos emergenciais que não podem aguardar a assembleia ordinária.
Todas têm suas regras de convocação e de votação, o chamado quórum.
Contudo, é preciso que os condôminos participem, pois, estar nas votações e saber o que acontece onde mora é fundamental para um bom convívio.
Outro motivo importante na participação das assembleias é que seu voto pode fazer a diferença em escolhas da pauta.
Hoje sabemos que a tecnologia pode ajudar e uma lei do ano passado auxilia na convocação de assembleias virtuais.
Continue sua leitura para entender!
Assembleias híbridas e virtuais
Com o avanço da pandemia da Covid-19 em 2020, liberou até outubro do mesmo ano as assembleias virtuais.
Todavia, antes de 2020, havia administradoras de condomínios que faziam suas assembleias de forma híbrida e virtual, pois a adesão dos moradores é maior que nas somente presenciais.
Além de economia de dinheiro para adequar espaços para todos os condôminos participarem, as assembleias virtuais têm as mesmas regras, sendo realizadas em horários e dias que mais pessoas possam participar.
O chamamento para as reuniões são circulares nas áreas comuns, no site e/ou nos apps do condomínio, além de e-mail e presencialmente em cada unidade.
O quórum para cada categoria de assembleia permanece o mesmo, assim como a entrega de ata para cada morador, a lista de presença e quando obrigatório, o registro em cartório.
Para estar conforme a lei, os condomínios devem contar com certificados digitais para assinatura dos moradores e da mesa diretora de cada assembleia.
No entanto, para alteração ser efetiva e seu condomínio entrar de vez na era digital, é necessário pelo menos ⅔ dos moradores validando a escolha.
A importância das assembleias para melhorar convívio e bem-estar
Falamos sobre a importância das assembleias em condomínio, porque elas serão o norte para o que acontece no espaço de coabitação de muitas pessoas.
Participar delas atualmente é ainda mais fácil, com a tecnologia a favor do morador.
Continue conferindo nossos próximos artigos para saber mais sobre a vida em condomínio.
