Começar um novo ano implica em ter novas chances, alcançar novos objetivos e realizar mudanças, certo?
Pois bem, muitas pessoas buscam fazer mudanças que trarão futuros benefícios para as suas respectivas vidas, então, por que não começar o ano com uma nova administradora de condomínios?
As resoluções de ano novo, muitas vezes, ficam apenas no pessoal, cada um por si, porém, se pensarmos melhor – nesse caso, pensando no condomínio – começar o ano com uma nova e competente administradora implicará em diversos benefícios, tanto para o próprio condomínio e funcionários quanto para os condôminos.
O trabalho de uma administradora vai muito além de cuidar apenas da parte financeira do condomínio, é uma verdadeira parceria que atende a diferentes demandas administrativas, de recursos humanos e de assuntos jurídicos.
A sua nova administradora poderá ajudar a planejar o ano de 2021 a partir de tópicos importantes que selecionamos para te apresentar, como:
Valor justo de condomínio
A administradora estuda todas as demandas do condomínio, totalizando um valor justo para que as necessidades do local sejam sanadas e que os condôminos e funcionários tenham um convívio harmônico.
Preparar o fundo de reserva
O fundo de reserva é criado a partir da taxa de condomínio paga todos os meses pelos moradores; ele fica reservado para imprevistos, situações de emergência e manutenções do condomínio.
Porém, preparar esse fundo não é tão simples quanto parece. Ter uma administradora realizando esse trabalho garante que ele seja criado e administrado corretamente.
Fazer o planejamento de manutenções e evitar surpresas e altos custo com manutenções
A administradora ajudará a realizar um planejamento preciso quanto as manutenções que o condomínio precisará fazer ao longo do ano, reservando uma quantia mais exata para ser destinada a esses fins e evitando gastos altos e desnecessários.
Preparar e otimizar folhas de pagamento
Preparar as folhas de pagamento é um trabalho que demanda tempo e que as administradoras sérias fazem muito bem. Com a ajuda de uma administradora para realizar essa atividade, é possível destinar o tempo que seria ali utilizado para outro trabalho que seja mais urgente.
Analisar contratos e obrigações
Analisar contratos e obrigações também demanda cuidado e tempo, que podem ser mais necessários para outra atividade em um determinado momento. Além disso, as administradoras podem perceber falhas nesses contratos, evitando futuros problemas.
Analisar se o seu condomínio está com os tributos em dia para evitar multas
Com a correria do dia a dia, pode acontecer do síndico se esquecer e deixar de pagar algum tributo necessário, resultando em multas para o condomínio. A administradora analisa se todos os tributos estão em dia, evitando gastos desnecessários com multas.
Redução de inadimplência
A administradora emite os boletos e realiza todas as cobranças necessárias, evitando que condôminos fiquem inadimplentes.
A Alfa Condomínios é uma empresa que presta serviços de administração com qualidade e precisão, com planos que se encaixam no perfil de cada condomínio. Estamos à disposição para te ajudar a começar 2021 com o pé direito e com melhores práticas!
